Система пошуку технічних документів
Протягом усієї нашої професійної кар’єри архітекторів, інженерів, урбаністів тощо. Для виконання роботи або просто у вигляді запиту нам доведеться шукати в Інтернеті документацію (книги, PDF, презентації тощо).
Результати, отримані в Інтернеті за певними пошуками, не завжди дають нам потрібну інформацію, і, чесно кажучи, ми можемо витратити кілька годин на перегляд сторінок, на яких нікуди не потрапимо або повні «спаму» (Див. статтю як знайти книги з архітектури).
Днями, розмовляючи з комп’ютерним колегою, він нам це розповів Google дозволяє створити персоналізовану пошукову систему для отримання більш якісної інформації якщо ви знаєте програмування. Ми відразу подумали, що нам потрібен а пошукова система, що спеціалізується на галузі архітектури, робіт, інженерії, містобудування тощо. але що ви надасте нам лише документацію.
Щоб зрозуміти безкоштовний інструмент, який ми створили та який надає виключно документацію, ми можемо побачити таке зображення:
Звідси ми починаємо працювати над створенням a інструмент у форматі пошукової системи що, по-перше, це було абсолютно безкоштовно, а, по-друге, що це тільки нам надасть документація, що стосується архітектури, техніки, робіт, тощо
Що таке система пошуку спеціальної документації?
Насправді він працює подібно до типової пошукової системи Google, де ми введемо термін «X», і це дасть нам ряд результатів. Щоб ми це зрозуміли схематично, ми створили таку інфографіку:
Інструмент працює з будь-якою мовою. Після введення терміну Результати можна відфільтрувати за типом документа (PDF, Word, Excel тощо) і за релевантністю або за датою, яка була введена в Інтернет.
Яку документацію ми знайдемо в інструменті?
Перш за все, ми повинні розуміти, що пошукова система фільтрує інформацію, яку ми знаходимо в Інтернеті, коли шукаємо термін «X» у пошуковій системі Google.
Хоча існують сотні різних файлів, які позначають документи. Ми налагодили найпоширеніші з них, які ми всі використовуємо, тип файлів: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Крім того, ми включили два веб-портали, які розміщують мільйони документів на своїх серверах Платформа ISSUU та Slideshare, з тією особливістю, що вони безкоштовні, і нам не потрібно реєструватися, щоб побачити всю документацію. В інструменті ми побачимо кілька вкладок, а саме:
- Усі вкладка. Усі документи перераховані тут, але вони не налагоджені за типом файлу.
- Вкладка PDF. Тут відображатимуться лише документи, позначені як PDF
- Вкладка DOC (Word).. З’являться лише документи Microsoft Word, які ми включили разом із розширеннями; .doc, .docm, .docx.
- Вкладка Excel. З’являться лише документи Microsoft Excel, які ми включили разом із розширеннями; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Вкладка Презентації. Лише документи, які є презентаціями у форматі Power Point, відображатимуться там, де ми включили розширення; .ppt, .ppx, .pptx.
- Вкладка ISSUU. Тут відображатимуться лише документи, розміщені на платформі issuu.com (на цій платформі є всі види документації; від презентацій до повних книг, наприклад)
- Вкладка Slideshare. Тут відображатимуться лише документи, розміщені на платформі slideshare.net (на цій платформі є всі види документації; від презентацій до повних книг, наприклад). Майте на увазі, що цей веб-сайт належить LinkedIn і що більшість документів, які завантажуються на цю платформу, з’являться на Slideshare.
Ми пам’ятаємо, що в цій статті ми побачили, як знайти докторські дисертації з будь-якої галузі та в організаціях чи університетах по всьому світу.
Скільки документів ми знаходимо під час пошуку в інструменті?
Хоча це, очевидно, буде залежати від пошукового терміна чи фрази, інформації, розміщеної на серверах Google, і типу файлу, ви повинні дещо розуміти.
За допомогою інструмента ви можете знайти 1200 документів за певним пошуковим терміном
Ми повинні враховувати, що для того, щоб це була безкоштовна пошукова система, ми не використовуємо те, що називається "Google API" або Google Academic через його обмеження. Але для кожного пошукового терміну ми матимемо 10 сторінок з 20 результатами, які будуть індивідуальними для кожної категорії (Є 6 категорій). Отже, Максимальна кількість документів на термін становитиме 200 документів на категорію, який, якщо ми подивимося і помножимо на окремі категорії, ми б мали загалом 1200 документів для перегляду за пошуковим терміном Божевільний!
Що потрібно враховувати в пошуковій системі?
Коли ця пошукова система створюється на платформі Google, ми вказуємо ключові слова пошуковій системі. Ключові слова описують вміст або тему пошукової системи та використовуються для точного налаштування результатів за конкретними темами.
Ми включили багато термінів, що стосуються тематики будівництва, архітектури, робіт, інженерії, промислових питань, проектування чи містобудування.. Наведемо приклад, лише для терміна архітектура та пов’язаних з ним тем:
Хоча в пошуковій системі ви можете практикувати пошуки, не пов’язані з темами, зазначеними вище, насправді інструмент не готовий пропонувати якісну інформацію в інших поширених секторах.
Інша проблема, яку ми повинні розуміти, – це результати з файлами, які посилаються на вкладки - категорії: DOC (Word), Excel та Presentations (Power Point).
За типом файлів (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) і як вони ведуть себе під час завантаження їх на веб-сайт, у 80% випадків завантажуються безпосередньо під час натискання на результат (це також відбувається зі звичайним пошуком Google), на відміну від PDF (які розміщуються на веб-сайтах, і ми побачимо їх із веб-сайту, де він розміщений).
Ми також маємо зауважити, що для категорій Excel та Presentations (Power Point) ми не завжди знайдемо стільки результатів, як на інших вкладках.
Де я можу отримати доступ до інструмента спеціального пошуку?
Ви можете знайти його за допомогою спеціального інструменту пошуку документів ТУТ. Незабаром ми додамо його до ДОМУ порталу OVACEN, щоб зробити його доступнішим для всіх.
З цим інструментом ми не винаходимо нічого нового, але вважаємо, що він може бути дуже корисним для тих людей, які хочуть відфільтрувати документи відповідним чином і знайти дійсну документацію, не витрачаючи багато часу на «пірнання» в Інтернеті.
Якщо вам сподобалася ця стаття, поділіться нею!
